Для успешного оформления необходимо подготовить ряд документов. Придерживайтесь следующей схемы:
1. Контракт на поставку
Заключите соглашение с поставщиком. В документе укажите все условия сделки: наименование товара, количество, цена, условия оплаты и срок поставки.
2. Инвойс
Получите счет-фактуру от поставщика. Убедитесь, что все данные совпадают с условиями контракта. Инвойс должен содержать детали о товаре, его стоимость и информацию о стороне, которая его отправляет.
3. Упаковочный лист
Этот документ описывает содержимое каждой упаковки. Он необходим для контроля на всех этапах. Убедитесь, что в бумаге указаны точные размеры, вес и количество единиц товара.
4. Форма сертификата происхождения
Получите сертификат, подтверждающий происхождение товара. Он может потребоваться для таможенного оформления и подтверждает легальность сделки.
5. Транспортная накладная
После выбора способа перемещения оформляется транспортная накладная. Она фиксирует факт отправки и должна содержать информацию о маршруте, накладных, владельце и получателе.
6. Таможенная декларация
Подготовьте декларацию для таможни. В ней фиксируются все моменты, касающиеся перемещения товара через границу. Укажите точные данные о стоимости и характеристиках изделий.
7. Разрешительные документы
Некоторые товары требуют специальных разрешений для ввоза. Убедитесь, что у вас есть все справки, если это необходимо. Например, для лекарств или пищевых продуктов потребуется санитарно-эпидемиологическое заключение.
Следуя этой инструкции и точно заполняя все документы, вы минимизируете риски задержек и проблем с оформлением. Удачных вам операций!